采购谈判技巧及案例


采购谈判技巧及案例

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一)入题技巧
谈判双方刚进入谈判场所时 。难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在重要谈判中,往往会产生忐忑不安*心理 。为此,必须讲求入题技巧,采用恰当*入题方法 。
1、迂回入题
为避免谈判时单刀直入、过于暴露,影响谈判*融洽气氛 , 谈判时可以采用迂回入题*方法 , 如先从题外话入题 , 从介绍己方谈判人员入题,从“自谦”入题 , 或者从介绍*企业*生产、经营、财务状况入题等 。
2、先谈细节、后谈原则*问题
围绕谈判*主题,先从洽谈细节问题入题 , 条分缕析,丝丝入扣,待各项细节问题谈妥之后 , 也便自然而然地达成了原则**协议 。
3、先谈一般原则、再谈细节
一些大型*经贸谈判,由于需要洽谈*问题千头万绪,双方高级谈判人员不应该也不可能介入全部谈判,往往要分成若*等级进行多次谈判 。这就需要采取先谈原则问题,再谈细节问题*方法入题 。一旦双方就原则问题达成了一致 , 那么,洽谈细节问题也就有了依据 。
4、从具体议题入手
大型谈判总是由具体*一次次谈判组成 , 在具体*每一次谈判中,双方可以首先确定*次会议*谈判议题,然后从这一议题入手进行洽谈 。
(二)阐述技巧
1、开场阐述
谈判入题后,接下来就是双方进行开场阐述,这是谈判*一个重要环节 。
(1)开场阐述*要点 , 具体包括
一是开宗明义,明确*次会谈所要解决*主题,以集中双方*注意力,统一双方*认识 。
【采购谈判技巧及案例】二是表明我方通过洽谈应当得到*利益,尤其是对我方至关重要*利益 。
*明我方*基*立?。?可以回顾双方以前合作*成果 , 说明我方在对方所享有*信誉;也可以展望或*今后双方合作中可能出现*机遇或障碍;还可以表示我方可采取何种方式共同获得利益做出贡献等 。
四是开场阐述应是原则*,而不是具体*,应尽可能简明扼要 。
五是开场阐述*目*是让对方明白我方*意图,创造协调*洽谈气氛,因此,阐述应以诚挚和轻松*方式来表达 。
(2)对对方开场阐述*反应,具体包括:
一是认真耐心地倾听对方*开场阐述,归纳弄懂对方开场阐述*内容,思考和理解对方*关键问题,以免产生误会 。
二是如果对方开场阐述*内容与我方意见差距较大,不要打断对方*阐述,更不要立即与对方争执,而应当先让对方说完,认同对方之后再巧妙地转开话题,从侧面进行谈判 。
①让对方先谈
在谈判中 , 当你对市场态势和产品定价*新情况不太了解,或者当你尚未确定购买何种产品,或者你无权直接决定购买与否*时候,你一定要坚持让对方先说明可提供何种产品,产品**能如何,产品*价格如何等,然后,你再审慎地表达意见 。有时即使你对市场态势和产品定价比较了解 , 有明确*购买意图,而且能直接决定购买与否,也不妨先让对方阐述利益要求、报价和介绍产品,然后你在此基*上提出自己*要求 。这种先发制人*方式 , 常常能收到奇效 。
②坦诚相见
谈判中应当提倡坦诚相见,不但将对方想知道*情况坦诚相告,而且可以适当透露我方*某些动机和想法坦诚相见是获得对方同情*好办法,人们往往对坦诚*人自然有好感 。但是应当注意 , 与对方坦诚相见,难免要冒风险 。对方可能利用你*坦诚*你让步 , 你可能因为坦诚而处于被动地位 , 因此,坦诚相见是有限度* , 并不是将一切和盘托出,总之 , 以既赢得对方*信赖又不使自己陷于被动、丧失利益为度 。
注意正确使用语言
(1)准确易懂 。
在谈判中,所使用*语言要规范、通俗,使对方容易理解,不致产生误会 。
(2)简明扼要,具有条理* 。
由于人们有意识*记忆能力有限,对于大量**,在短时间内只能记住有限*、具有特**内容,所以,我们在谈判中一定要用简明扼要而又有条理**语言来阐述自己*观点 。这样 , 才能在洽谈中收到事半*倍*效果 。反之,如果信口开河,不分主次,话讲了一大堆,不仅不能使对方及时把握要领,而且还会使对方产生厌烦*感觉 。
(3)第一次要说准 。
在谈判中,当双方要你提供资料时,你第一次要说准确,不要模棱两可,含混不清 。如果你对对方要求提供*资料不甚了解,应延迟答复,切忌脱口而出 。要尽量避免所使用含上下限*数值,以防止波动 。
(4)语言富有弹*谈判过程中使用*语言,应当丰富、灵活、富有弹* 。
对于不同*谈判对手,应使用不同*语言 。如果对方谈吐优雅,我方用语也应十分讲究,做到出语不凡;如果对方语言朴实无华,那么我方用语也不必过多修饰 。
(*达自己*意见观点 。
1、提问*方式
①封闭式提问;②开放式提问;③婉转式提问;④澄清式提问;⑤探索式提问;⑥借助式提问;⑦强迫选择式提问;⑧引导式提问;⑨协商式提问 。
2、提问*时机
①在对方发言完毕时提问;②在对方发言停顿、间歇时提问;③在自己发言前后提问;④在议程规定*辩论时间提问 。
3、提问*其他注意事项
①注意提问速度;②注意对方心境;③提问后给对方足够*答复时间;④提问时应尽量保持问题*连续* 。
(四)答复技巧
答复不是容易*事,回答*每一句话,都会被对方理解为是一种承诺 , 都负有责任 。
答复时应注意:
①不要彻底答复对方*提问;②针对提问者*真实心理答复;③不要确切答复对方*提问;④降低提问者追问*兴趣; ⑤让自己获得充分*思考时间;⑥礼貌地拒绝不值得回答*问题;⑦找借口拖延答复 。
(五)说服技巧
1、说服原则
①不要只说自己*理由;②研究*对方*心理、需求及特点;③消除对方戒心、成见;④不要*之过急、急于奏效;⑤不要一开始就批评对方、把自己*意见观点强加给对方;⑥说话用语要朴实亲切、不要过多讲大道理;’态度诚恳、平等待人、积极寻求双方*共同点;⑦*承认对方“情有可原”善于激发对方*自尊心;⑧坦率承认如果对方接受你*意见 , 你也将获得一定利益 。

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