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【办公室会务工作规范】一、接受会议指令
办公室*在接到会议指令时，应准确记录会议召开*各项要求 ， 全面掌握有关情况，做好相关准备工作 。
二、会议方案制订
根据接到会议*指令和**有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席*、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求 。
*决程序等 。
3、会议*文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等 。
（*会议，背景布置党徽和红旗 。
（2）根据会议需要在*台悬*会标、摆放花卉 。
（3）根据会议需要悬*标语、摆放花坛等 。
2、会场座次排列
（1）*台人员座次*排列 。会议*台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以*台座位为准，无论人数单、双，均以最高*为中心，然后依先左后右次序排列 。如*对座次安排有特殊交待，按*意见办 。
（2）标识座次*方法，采用在*台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法 。
（3）重大会议 ， 印制座位图表，经有关*审定后发给代表和有关人员 。
（4）有一定级别*人参加*会议，要在主会场旁边准备休息间，以准备*人提前来了有休息*地方 。
3、其他要求
（1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项 。
（2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列 。铺有台布*桌面应*净整齐、颜*统一 。
（3）座位牌要统一、规范、醒目 ， 摆放要整齐 。
（4）会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用 。同时准备备用品，随时应对突*况 。
4.特殊要求
（1）对表彰类会议 ， 根据需要安排礼仪人员、音乐等 。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥 。
（2）党*和党代表会议等会议，根据需要安排*宣读文件 。
（3）对出席重要会议**和其他参会人员有着装要求* ， 应提前* 。
（4）涉密会议，应按有关保密规定和*要求办理 。
（5）重要会议会场应提醒与会人员关闭*通讯工具 。
（四）住宿、就餐安排
1、住宿 。提前统计好住宿人数、*别、*、预订客房、档次和房间数量，拟定房间分配方案，安排宾馆值班等 。由会务人员提出要求，督促所在宾馆落实 。
2、就餐 。掌握就餐人员情况 ， 包括少数*人员及不同饮食习惯 ， 提前2天确定就餐地点、食谱，安排卫生防疫，制作餐证等 。由会务人员提出要求，督促餐厅、防疫部门落实 。
（五）会议用品准备
提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所用物品*名称和数量详细列出 。主要包括：
1、制作证牌 。包括：座位牌、出席证（列席证）、*、车辆通行证、奖状、*、文件袋等 。
2、印制会务手册 。包括：议程、*程、参会人员名单、房*、**、就餐安排、乘车安排等 。
3、特殊会议，如召开选举*会议 ， 应准备选票、选票箱、封条等 ， 并准备填写选票用笔等物品 。
（六）会议车辆安排
明确专人负责提前确定会议所需车辆 ， 会议需要多辆车时应将车辆编*、排序 。
（七）*安全保卫工作
由会务人员协调院保卫处制定、落实预案 。
（八）新闻报道工作
根据会议需要，院党委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位*协助做好会议新闻报道工作，会议新闻稿件应经有关*审批 。
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