药房日常管理制度 药房管理制度

药房管理制度(药房日常管理制度)

药房日常管理制度 药房管理制度

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药房管理系统(药房日常管理系统)
一、药品采购管理制度1.核实供应商药品销售人员的合法资格 。
(1)销售人员身份证复印件,加盖供应商公章原件 。
??Power委托书加盖供应商公章原件及法定代表人印章或签名,载明被授权人的姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地区和期限 。
(3)供应商和品种的相关信息 。
2.对首发企业的审核,应核对加盖其公章的信息,确认其真实性和有效性 。
(1)药品生产许可证或药品经营许可证复印件 。
(2)营业执照和年检证明复印件 。
(3)⑶《GMP认证或普惠制认证书》复印件 。
(4)相关印章及附随票据(票)样式 。
5]开户名称、银行、账号 。
[6]税务登记证和组织机构代码证复印件 。
3.首次经营的品种必须索取加盖供应商公章原件的相应资料 。
(1)药品:
①药品注册证/再注册受理通知书/再注册批准文件复印件 。
(2)注册批准文件附件复印件(药品标签、说明书、包装盒样式) 。
③药品质量标准复印件;4)价格批准文件复印件;5)检验报告 。
4.与供应商签订质量保证协议,明确质量条款,包括:
1)明确双方的质量责任 。
2)供应商应按照国家规定开具发票 。
3)药品质量符合药品标准及其他相关要求 。
4)药品包装、标签和说明书符合相关规定 。
5)质量保证协议的有效期 。
二、药品验收管理制度1.检查员应检查计算机系统中的分配清单和采购计划 。不得拒绝任何采购计划;没有附随票据(票)或购买记录,无法收货;如常用名称、剂型、规格、批号、数量、接收单位、接收地址等 。随附票据(票)中记录的供应商、制造商和药品与采购记录不一致的,不得收货,并报告质量控制员 。
2.冷藏药品到达时,应检查并记录运输方式、温度记录、运输时间等质量控制条件 。不符合温度要求的应拒收,并向质量负责人报告 。
3.检验人员将检验合格的药品放置在相应的待检区域,并在随附票据(票)上签字后交业务人员柜台 。
4、验收药品应在等候区按规定比例抽取样品进行检验,一般药品验收合格 。
时间为1个工作日;冷藏药品应随时检查,并及时放入冰箱 。
根据验收规定,每批到货药品应逐批抽样验收,抽样样品具有代表性 。对于相同批号的药物,至少应检查一个最小包装 。
5.对通过验收的药品要做好验收记录,包括通用名、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂家、供应商、到货数量、到货日期、验收数量、验收结果等 。
13.验收合格后,检验员在采购订单及随附清单上签字,并注明启动网络的质量状况和验收结论 。
14.接受的药品应及时上架销售 。不合格药品或质量有问题的药品应拒收 。检查员应填写药品拒收报告,并及时报告质量控制员进行审查 。
三.药品展示与维护管理系统1.经营场所应当配备与经营规模相适应的药品展架和专柜,展架和专柜应当保持整洁卫生 。
2.营业场所应当配备监控和调节温湿度的设施设备 。维修人员或值班人员每天上午(9-10: 00)和下午(3- 00: 00)应观察记录店内和营业厅内冰箱的温度和湿度,有异常情况及时控制并记录 。
3、药品应按品种、用途或剂型分类,标签放置正确、字迹清楚 。
4.药品和非药品、处方药和非处方药分别陈列在不同的柜子里 。内服药和外用药相互影响,容易串味,应分开存放在有明显明显标志的柜子里 。
5.处方药不得以开架自选方式展示或销售 。
6.国家有特殊管理要求的药品(含麻黄碱类复方制剂的药品)应在专柜专户储存 。
7.展示药品时,避免阳光直射,需要避光、密闭存放的药品不得展示 。
8.危险品应该陈列/包装 。
9.药品展示区应有明显标志 。
10.维修工根据计算机系统生成的维修计划,指导值班店员根据品控员确定的重点维修药品和一般维修药品进行维修工作 。重点药品每月检验一次(重点检验品种包括易腐、近效、长效药品和中药材),一般药品每季度检验一次,并认真保存检验记录 。
14.经营冷藏药品时,应配置相应的冷藏设备,需低温冷藏的药品应存放在其中,并做好温度记录,冷藏温度范围为2-8度 。
15.计算机系统自动跟踪控制库存药品的有效期,并采取近期有效期预警、超过有效期自动锁定等措施 。检查人员每月填写《近期有效期药品提示表》,并向质量负责人报告 。

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